Ohjeita tietojen ilmoittamiseksi Jooseppi Sajaniemen jälkeläisten sukukirjaan

Yleistä tietojen ilmoittamisesta

Sukukirjan tarkoitus on kertoa meille suvun jäsenille millaista väkeä sukuun oikein kuuluu. Tämän takia pyrkimyksenä on saada sukukirjaan kaikista henkilöistä perustietojen lisäksi lyhyet luonnehdinnat, joissa voi käsitellä niin koulutusta, työuraa kuin harrastuksiakin sekä mielellään työhön tai harrastuksiin liittyvä valokuva. Tavoitteena onkin kertoa suvun jäsenistä sukulaisina ja ihmisinä eikä pelkkinä niminä ja numeroina.

Niinkin yksinkertainen asia kuin lasten ja nuorten harrastusten laittaminen näkyviin sukukirjaan voi innostaa muita samanikäisiä suvun jäseniä selailemaan sukukirjaa ja sitä kautta herättämään heidän kiinnostuksensa sukulaisiinsa ja virittämään sukuyhteyttä!

Kaikki tiedot tulee lähettää sähköpostilla allekirjoittaneelle osoitteeseen saja.fi@gmail.com.

Tiedot voi ilmoittaa vapaamuotoisesti ja niin kannattaa erityisesti tehdä silloin, kun ilmoittaa täydennyksiä sukukirjassa jo oleville henkilöille.

Jos taas ilmoittaa sukukirjaan kokonaan uutta henkilöä, niin silloin voi halutessaan käyttää lomakepohjaa, jolloin on helpompi muistaa, mitä kaikkia asioita pitikään ilmoittaa. Lomakkeessa on joukko esimerkkejä, jotka toivottavasti auttavat myös yksityiskohtien muistamisessa.

Lomakkeen eri versiot

Lomakkeesta on useita versioita, joista jokainen voi käyttää omiin tottumuksiinsa sopivinta versiota:

• Suositeltavin tapa on kopioida tekstimuotoisen lomakkeen lopussa oleva tiivis versio suoraan sähköpostiin ja täyttää tiedot siihen.

• Toinen tapa on ladata odt-muodossa oleva lomakepohja omalle koneelle, kirjoittaa tiedot siihen normaalilla tekstinkäsittelyohjelmalla ("Word" tai vastaava) ja lähettää muokattu tiedosto sitten sähköpostin liitteenä. (Jos muokkaaminen ei jostain syystä onnistu, niin sitten voi yrittää muokata seuraavasta kohdasta löytyvää PDF-versiota.)

• Hankalin tapa on tulostaa PDF-muodossa oleva lomakepohja paperille, täyttää tiedot siihen käsin ja lähettää se tavallisena postina.

Kuvien lähettäminen

Valokuvat lähetetään sähköpostin liitteinä. Kuvateksti laitetaan henkilön lyhyeen luonnehdintaan (lomakkeen esimerkin tyyliin). Parhaimpia ovat sellaiset kuvat, jotka liittyät jollain tavalla henkilön harrastuksiin tai työhön.

Digikuvat alkuperäisinä mahdollisimman hyvällä tarkkuudella (eli resoluutiolla) ja laadulla. Minä pienennän tarkkuutta ja laatua sitten tarpeen mukaan.

Paperiset kuvat pitäisi mielellään skannata (jolla saa parhaimman tuloksen) tai valokuvata (esimerkiksi kännykän omalla kameralla), jolloin kannattaa ottaa kuva sen verran kaukaa, että kuvan ympärille tulee vähän pöydän pintaa tms. Minä voin sitten rajata kuvaa tarpeen mukaan.

Sukukirjaan tulevat tiedot — helppo versio

• Ota lomake, katso sen esimerkkejä ja toimi niiden mukaan.

• Muista myös parin rivin henkilöesittely ja mahdollinen valokuva (tai kaksi).

• Jos et tiedä jotain tarkasti, niin laita se mitä tiedät.

• Jos et tiedä jotain tietoa lainkaan, niin jätä kohta tyhjäksi.

Sukukirjaan tulevat tiedot — monimutkainen versio

Kustakin sukuun kuuluvasta henkilöstä pyritään saamaan seuraavat tiedot:

• Täydellinen nimi: kaikki etunimet niissä tapahtuneine muutoksineen ja tieto kutsumanimestä, jos se ei ole etunimistä ensimmäinen, sekä kaikki elämän aikana olleet sukunimet; lisäksi lempinimi, jos se on käytössä myös ydinperheen ulkopuolella
• Syntymä- ja mahdollinen kuolinpäivä sekä syntymä- ja kuolinkotikunnat
• Lyhyt, muutaman rivin mittainen henkilökuvaus sekä ammatilliselta puolelta että harrastustoiminnasta. Hyvä olisi saada henkilöstä myös 1-2 valokuvaa.
• Kaikista puolisoista täydellinen nimi, syntymä- ja mahdollinen kuolinpäivä ja kotikunta, vihkimispäivä ja -paikka, mahdollinen avioeropäivä, lyhyt henkilökuvaus sekä lista yhteisistä lapsista

6.2.2024 Jorma Sajaniemi
saja.fi@gmail.com